Laatst bijgewerkt: 22 oktober 2026
Datavance V.O.F., gevestigd aan Eikenlaan 61, 2691 DZ 's-Gravenzande, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens
Datavance V.O.F.
Website: https://datavance.nl
Adres: Eikenlaan 61, 2691 DZ 's-Gravenzande
KvK-nummer: 92365183
E-mail:
Persoonsgegevens die wij verwerken
Datavance verwerkt persoonsgegevens doordat je onze website bezoekt, contact met ons opneemt of via onze website een afspraak inplant. Het kan gaan om:
- Voor- en achternaam.
- E-mailadres en eventueel telefoonnummer.
- Bedrijfsnaam en afspraakgegevens.
- Gegevens van eventuele gasten die aan een afspraak worden toegevoegd.
- IP-adres, browsergegevens, bezochte pagina's en andere technische websitegegevens.
- Gegevens over zakelijke interesse in onze website en diensten.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het beantwoorden van vragen en contactverzoeken.
- Het plannen, bevestigen en afhandelen van afspraken.
- Het onderhouden van zakelijke contacten en het opvolgen van interesse in onze diensten.
- Het beheren, beveiligen en verbeteren van onze website.
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Wij verwerken gegevens wanneer dit noodzakelijk is om een afspraak of overeenkomst uit te voeren, op basis van een gerechtvaardigd belang of om aan een wettelijke verplichting te voldoen. Voor cookies en vergelijkbare technologieën waarvoor toestemming vereist is, vragen wij vooraf toestemming.
Cookies en vergelijkbare technieken
Onze website gebruikt cookies en vergelijkbare technieken voor het functioneren, analyseren en verbeteren van de website en om inzicht te krijgen in zakelijke interesse. Voor tracking waarvoor toestemming vereist is, worden deze technieken pas geactiveerd nadat je toestemming hebt gegeven.
Je kunt je cookievoorkeuren aanpassen via de beschikbare cookie-instellingen op onze website. Je kunt cookies ook beheren of verwijderen via de instellingen van je browser.
Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
- Gegevens over zakelijke interesse: maximaal 6 maanden na de laatste relevante activiteit, tenzij verdere bewaring noodzakelijk is voor een gerechtvaardigd doel of een wettelijke verplichting.
- Afspraakgegevens: maximaal 12 maanden na de afspraak of het laatste inhoudelijke contactmoment, tenzij verdere bewaring noodzakelijk is voor een gerechtvaardigd doel of een wettelijke verplichting.
- Overige contactgegevens: zolang dat nodig is om het contact af te handelen en eventuele zakelijke vervolgcommunicatie te voeren.
Wanneer gegevens onderdeel worden van een klantrelatie of financiële administratie, kunnen afzonderlijke wettelijke bewaartermijnen gelden.
Delen van persoonsgegevens met derden
Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, website of bedrijfsvoering, of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Hiervoor kunnen wij gebruikmaken van externe leveranciers, bijvoorbeeld voor websitehosting, IT-diensten, contactbeheer en het plannen van afspraken.
Wij gebruiken onder meer diensten van HubSpot voor zakelijke contactprocessen en onze online afspraakplanner. Waar nodig maken wij afspraken met leveranciers over de bescherming van persoonsgegevens. Wanneer gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zorgen wij ervoor dat aan de toepasselijke wettelijke voorwaarden voor doorgifte wordt voldaan.
Wij verkopen persoonsgegevens niet aan derden.
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Datavance neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking.
Jouw privacyrechten
Je hebt, afhankelijk van de omstandigheden, het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, de verwerking te laten beperken, bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen en gegevens over te dragen. Wanneer een verwerking op toestemming berust, kun je die toestemming intrekken.
Je kunt een verzoek indienen via
Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Datavance kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze website, dienstverlening of gegevensverwerkingen veranderen. De meest recente versie wordt op deze pagina gepubliceerd.
Contact
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan contact op via
Vraag over een case?
