Van urenlang puzzelen in Excel naar een projectmeeting van slechts 15 minuten

Horconex

"Waar onze wekelijkse projectvergadering vroeger een uur duurde, is deze nu in een kwartier klaar. Afwijkingen zien we direct, waardoor we sneller kunnen bijsturen. Datavance denkt goed mee, levert maatwerk en legt alles rustig en duidelijk uit."

Mike Vijverberg, Business Controller bij Horconex

Horconex, gevestigd in Poeldijk, is al ruim twee jaar klant bij Datavance. Als totaalleverancier van innovatieve kassenbouw en klimaatsystemen levert het bedrijf in diverse regio's in Europa complete glastuinbouwoplossingen. Al 40 jaar bouwt Horconex innovatieve tuinbouwprojecten in binnen- en buitenland.

Bij het realiseren van hun glastuinbouwprojecten komen complexe projectstromen kijken. Datavance helpt Horconex om overzicht te houden op de kosten en voortgang van deze projectstromen, zodat zij beter kunnen sturen op hun projecten.

Van los Excelwerk naar één overzicht

Mike Vijverberg is bij Horconex verantwoordelijk voor de projectadministratie. Vóór de samenwerking met Datavance was dat geen eenvoudige opgave: de data stond verspreid over verschillende entiteiten binnen het bedrijf en moest handmatig verzameld en samengevoegd worden in Excel. Tijdrovend, foutgevoelig, en lastig als je snel wilde schakelen tussen het totaalresultaat van een project en de details op kostenplaats- en factuurniveau.

Maatwerk en meedenken

Datavance bracht de losse Excelbestanden samen tot één overzicht en vertaalde de wensen van Horconex direct naar een passende, technische oplossing. Minstens zo belangrijk was de aandacht voor zelfredzaamheid: naast een dashboard kreeg het team van Horconex ook trainingen, zodat ze zelf met de data en rapportages aan de slag konden. "Datavance is erg goed bereikbaar, denkt goed mee en levert echt maatwerk", vertelt Mike. "Bovendien helpen ze ons met trainingen om dingen zelf op te pakken. Dat leggen ze heel rustig en duidelijk uit."

Van een uur naar 15 minuten

Die omslag is inmiddels goed te merken in de dagelijkse praktijk. Waar de wekelijkse projectvergadering met projectleiders vroeger een uur duurde, met verklaringen voor verschillen die in talloze Excelbestanden werden opgezocht en punten die vaak dubbel werden besproken, is dat nu nog maar een kwartier. Afwijkingen en fouten vallen sneller op, waardoor er direct kan worden bijgestuurd, en er is nu één duidelijk overzicht waar iedereen mee werkt.

Klaar voor de toekomst

Voor Mike is de samenwerking precies wat Horconex zocht: meer overzicht, snellere rapportages en stuurinformatie die direct beschikbaar is om beslissingen op te baseren. "Een goede samenwerking met duidelijke communicatie en een professionele oplossing die voor ons van veel toegevoegde waarde is én zal zijn in de toekomst", besluit hij.

Vraag over een case?

Schroom niet om contact op te nemen. We helpen je graag.
Bel ons Stuur een mail
Vraag over een case?

Ga snel naar

Meer weten?

Gerelateerde artikelen

bQurius

bQurius

Veelgestelde vragen

Hoe snel zien we resultaat?

Binnen twee tot vier weken. We sluiten jullie databronnen aan en bouwen een eerste werkend dashboard. Geen voortraject van maanden.

Moeten wij technische kennis in huis hebben?

Nee. Wij regelen alles, van het ontsluiten van de data tot het opleveren van de dashboards. Na afloop trainen we jullie team zodat iedereen ermee kan werken.

Wat kost het?

Dat hangt af van jullie situatie; hoeveel databronnen, hoeveel KPI’s, hoeveel complexiteit. We starten altijd met een Vliegende start, zodat jullie eerst resultaat zien voordat er een groter traject start.

We hebben al iets in Power BI geprobeerd, maar lopen vast.

Dat horen we vaker. Veel bedrijven starten zelf, maar lopen vast op datakwaliteit, koppelingen of schaling. Wij pakken het op waar jullie gestopt zijn.

Werken jullie alleen in de tuinbouw?

Nee. Onze focus en domeinkennis liggen in de hortisector. Daarnaast werken we voor bedrijven in transport, logistiek en bouw. De vraag is overal hetzelfde: data uit losse systemen samenbrengen en er dagelijks op kunnen sturen.

Worden we afhankelijk van Datavance?

Wie wil, schakelt ons in als extern datateam voor doorontwikkeling, maar dat is een keuze, geen verplichting.

Kan het ook flexibel? We weten nog niet precies wat we willen.

Dat is juist waarom we met een Vliegende start beginnen. We hoeven niet alles vooraf uit te tekenen. We starten, jullie zien wat er mogelijk is, en van daaruit bepalen we samen de volgende stap.

Eén overzicht dat altijd klopt. Elke dag.

Na samenwerking met Datavance is er geen discussie meer over welke cijfers kloppen. De maandafsluiting kost geen dagen meer. Teamleiders en projectleiders kunnen zelf zien wat ze nodig hebben, zonder dat jij alles hoeft na te lopen. En jij als directeur opent 's ochtends je overzicht en weet precies waar je staat. Marge, productie, orderportefeuille, openstaande offertes; alles in één overzicht. Zie je dit zitten? Plan een kennismaking!

Contactformulier

Vul hier je volledige naam in

Vul hier je e-mailadres in

Vul hier je bericht in

Van Excel naar snelle projectrapportages bij Horconex

Horconex ontwerpt en realiseert complete glastuinbouwprojecten door heel Europa en had daardoor te maken met projectdata die verspreid was over meerdere entiteiten. Het handmatig samenvoegen van Excelbestanden kostte veel tijd en was foutgevoelig. Datavance hielp Horconex naar één geautomatiseerd overzicht, waardoor projectvergaderingen nu 75% korter duren.

Projectmatige bedrijven in de glastuinbouw en kassenbouw werken vaak met meerdere entiteiten, kostenplaatsen en facturen tegelijk. Om overzicht te houden op kosten en voortgang van projecten, moet informatie uit al die bronnen samenkomen. Wanneer dat handmatig in Excel gebeurt, is het proces niet alleen tijdrovend, maar ook lastig schaalbaar zodra het team snel wil kunnen schakelen tussen een totaalbeeld en een gedetailleerde analyse.

Datavance loste dit voor Horconex op met een gestructureerde, technische oplossing op maat, waarbij de wensen van het team direct werden vertaald naar een werkend systeem. Naast het opleveren van een dashboard investeerde Datavance ook in trainingen, zodat het team van Horconex zelfstandig met de data en rapportages kon werken. Zo ontstond een combinatie van professionele begeleiding en persoonlijke ontwikkeling.

Het resultaat: een wekelijkse projectvergadering die vroeger een uur duurde, kost nu nog maar 15 minuten. Afwijkingen en fouten vallen direct op, er is meer standaardisering en de informatievoorziening is toekomstbestendig geworden. Voor projectgedreven bedrijven in de glastuinbouw laat Horconex zien hoe geautomatiseerde stuurinformatie tijd bespaart en betere beslissingen mogelijk maakt.