Overzicht over uren, projecten en bedrijfsresultaten

Yoobi

Je werkt met Yoobi, maar het kost je nog steeds veel tijd om inzicht te krijgen in de prestaties van projecten en medewerkers. Uren, planning en financiële resultaten blijven vaak verspreid over verschillende bestanden. Datavance vertaalt de gegevens uit Yoobi naar gebruiksvriendelijke overzichten, zodat hortibedrijven sneller kunnen sturen op capaciteit, rendement en groei.

Waar wij hortibedrijven mee helpen

Yoobi bevat waardevolle gegevens over urenregistratie, projecten, planning, verlof, onkosten, CRM en facturatie. Datavance brengt deze informatie samen in gebruiksvriendelijke overzichten die direct inzicht geven in de prestaties van projecten, medewerkers en het bedrijf.

Daardoor verdwijnen losse Excel-overzichten en handmatige invoer. Het team beschikt altijd over actuele stuurinformatie om sneller beslissingen te nemen. Zo ben je minder tijd kwijt aan cijfers en weet je in één oogopslag hoe je bedrijf ervoor staat.

De uitdagingen

Veel hortibedrijven lopen tegen dezelfde uitdagingen aan:

Projecten lopen uit of overschrijden het budget zonder dat dit direct zichtbaar wordt, waardoor bijsturen te laat gebeurt.
Informatie over uren, planning en facturatie staat verspreid over verschillende bestanden, waardoor het veel tijd kost om de juiste cijfers te verzamelen.
Actueel inzicht in capaciteit, rendement en projectprestaties ontbreekt, waardoor het lastig is om tijdig bij te sturen.

Met als gevolg: Problemen komen te laat aan het licht.

De oplossingen

Met deze overzichten ontstaat onder andere:

Direct inzicht in uren, projectvoortgang, capaciteit, facturatie en rendement, zodat afwijkingen eerder zichtbaar worden en je sneller kunt bijsturen.
Informatie over uren, planning en facturatie automatisch samengebracht in één actueel overzicht, zodat je minder tijd kwijt bent aan het verzamelen en controleren van cijfers.
Actuele stuurinformatie over capaciteit, rendement en projectprestaties, zodat het team sneller en beter onderbouwde beslissingen kan nemen.

Zo komen problemen niet langer te laat aan het licht, omdat projectleiders en werkvoorbereiders zelf zien wat er speelt.

Vraag over een case?

Schroom niet om contact op te nemen. We helpen je graag.

Bel ons Stuur een mail

Ga snel naar

Benieuwd welke inzichten uit jouw Yoobi-data gehaald kunnen worden? Plan een vrijblijvend gesprek.

Tijdens een vrijblijvend gesprek brengen we in kaart waar jij veel tijd aan kwijt bent. We bespreken hoe jullie informatie verzamelen en verwerken en waar het slimmer of eenvoudiger kan. Vervolgens kijken we welke automatische overzichten jou de juiste inzichten geven om je hortibedrijf efficiënter en beter aan te sturen.

Neem contact op

Veelgestelde vragen

Hoe snel zien we resultaat?

Binnen twee tot vier weken. We sluiten jullie databronnen aan en bouwen een eerste werkend dashboard. Geen voortraject van maanden.

Moeten wij technische kennis in huis hebben?

Nee. Wij regelen alles, van het ontsluiten van de data tot het opleveren van de dashboards. Na afloop trainen we jullie team zodat iedereen ermee kan werken.

Wat kost het?

Dat hangt af van jullie situatie; hoeveel databronnen, hoeveel KPI’s, hoeveel complexiteit. We starten altijd met een Vliegende start, zodat jullie eerst resultaat zien voordat er een groter traject start.

We hebben al iets in Power BI geprobeerd, maar lopen vast.

Dat horen we vaker. Veel bedrijven starten zelf, maar lopen vast op datakwaliteit, koppelingen of schaling. Wij pakken het op waar jullie gestopt zijn.

Werken jullie alleen in de tuinbouw?

Nee. Onze focus en domeinkennis liggen in de hortisector. Daarnaast werken we voor bedrijven in transport, logistiek en bouw. De vraag is overal hetzelfde: data uit losse systemen samenbrengen en er dagelijks op kunnen sturen.

Worden we afhankelijk van Datavance?

Wie wil, schakelt ons in als extern datateam voor doorontwikkeling, maar dat is een keuze, geen verplichting.

Kan het ook flexibel? We weten nog niet precies wat we willen.

Dat is juist waarom we met een Vliegende start beginnen. We hoeven niet alles vooraf uit te tekenen. We starten, jullie zien wat er mogelijk is, en van daaruit bepalen we samen de volgende stap.

Eén overzicht dat altijd klopt. Elke dag.

Na samenwerking met Datavance is er geen discussie meer over welke cijfers kloppen. De maandafsluiting kost geen dagen meer. Teamleiders en projectleiders kunnen zelf zien wat ze nodig hebben, zonder dat jij alles hoeft na te lopen. En jij als directeur opent 's ochtends je overzicht en weet precies waar je staat. Marge, productie, orderportefeuille, openstaande offertes; alles in één overzicht. Zie je dit zitten? Plan een kennismaking!

Yoobi-koppeling voor hortibedrijven

Yoobi is bedrijfssoftware voor projectgerichte organisaties en zakelijke dienstverleners. De software ondersteunt processen zoals urenregistratie, projectplanning, CRM, facturatie, verlofbeheer en onkostenregistratie. Hierdoor beschikken bedrijven over gegevens waarmee ze inzicht kunnen krijgen in projectvoortgang, personeelsinzet en financiële resultaten.

Om deze gegevens goed te benutten, helpt Datavance bedrijven om informatie uit Yoobi te vertalen naar overzichtelijke dashboards. Gegevens over geschreven uren, projectbudgetten, planning en facturatie worden samengebracht in actuele rapportages. Zo hoeven medewerkers minder tijd te besteden aan het combineren van Excel-bestanden en losse overzichten en ontstaat sneller inzicht in de prestaties van projecten en teams.

Voor projectorganisaties maakt deze combinatie het eenvoudiger om projectrendement, capaciteit en productiviteit te bewaken. Afwijkingen tussen geplande en bestede uren, oplopende projectkosten en knelpunten in de personeelsplanning worden eerder zichtbaar. Ook bedrijven in sectoren zoals de tuinbouw en sierteelt kunnen deze inzichten gebruiken om werkzaamheden, projectkosten en personeelsinzet beter te volgen.

Met Yoobi en Datavance wordt bedrijfsinformatie toegankelijk voor zowel projectleiders als management. Automatisch bijgewerkte dashboards ondersteunen beter onderbouwde beslissingen over planning, capaciteit en rendement. Zo ontstaat meer grip op projecten en bedrijfsresultaten, terwijl de organisatie minder afhankelijk wordt van handmatige rapportages.