Overzicht op projecten, planning en winstgevendheid

Inventive

Je werkt met Inventive, maar het kost je nog steeds tijd om overzicht te krijgen op projecten, planning en resultaten. Veel informatie is wel beschikbaar, maar niet altijd direct bruikbaar om bij te sturen. Datavance vertaalt de gegevens uit Inventive naar gebruiksvriendelijke overzichten, zodat bedrijven sneller zien waar projecten staan, hoe de planning loopt en waar winstgevendheid onder druk komt te staan.

Waar wij horti- en installatiebedrijven mee helpen

Inventive registreert gegevens over projecten, werkorders, uren, materiaalverbruik, planning, voorraad, kosten en facturatie. Datavance brengt deze informatie samen in gebruiksvriendelijke overzichten, zodat bedrijven direct zien hoe projecten en serviceprocessen ervoor staan.

Daardoor verdwijnen losse Excel-overzichten en handmatige processen. Informatie over planning, voortgang en financiële prestaties wordt automatisch beschikbaar en is makkelijker te gebruiken in de dagelijkse aansturing. Zo gaat het bedrijf van handmatig werk naar automatisch overzicht en is het in één oogopslag duidelijk hoe het ervoor staat.

De uitdagingen

Veel bedrijven lopen tegen dezelfde uitdagingen aan:

Afwijkingen in uren, materiaalverbruik en projectkosten worden pas laat zichtbaar, waardoor marges onder druk komen te staan.
Informatie over werkorders, planning en voortgang staat verspreid, waardoor het lastig is om de actuele situatie te overzien.
Er ontbreekt actueel inzicht in projectresultaten en capaciteit, waardoor bijsturen vaak te laat gebeurt.

Daardoor ontstaan problemen die pas zichtbaar worden als het te laat is om eenvoudig bij te sturen.

De oplossingen

Met deze overzichten ontstaat onder andere:

Direct inzicht in uren, materiaalverbruik en projectkosten, zodat je tijdens het project kunt bijsturen en marges bewaakt.
Eén actueel overzicht van werkorders, planning en voortgang, zodat je direct ziet wat er speelt en waar actie nodig is.
Actueel inzicht in projectresultaten en capaciteit, zodat je sneller kunt bijsturen op planning, capaciteit en winstgevendheid.

Zo ben je niet langer elke week uren kwijt aan cijfers die niet kloppen, maar zie je problemen voordat ze ontstaan.

Vraag over een dienst?

Schroom niet om contact op te nemen. We helpen je graag.

Bel ons Stuur een mail

Ga snel naar

Benieuwd welke inzichten uit jouw Inventive-data gehaald kunnen worden? Plan een vrijblijvend gesprek.

Tijdens een vrijblijvend gesprek brengen we in kaart waar jij met je horti- of installatiebedrijf tijd aan kwijt bent. We bespreken hoe jullie informatie verzamelen en verwerken. We kijken hoe we deze gegevens kunnen vertalen naar automatische overzichten die aansluiten op jullie manier van werken. Zo krijg je snel inzicht in de cijfers die voor jou belangrijk zijn en kun je je bedrijf beter en efficiënter aansturen.

Neem contact op

Veelgestelde vragen

Hoe snel zien we resultaat?

Binnen twee tot vier weken. We sluiten jullie databronnen aan en bouwen een eerste werkend dashboard. Geen voortraject van maanden.

Moeten wij technische kennis in huis hebben?

Nee. Wij regelen alles, van het ontsluiten van de data tot het opleveren van de dashboards. Na afloop trainen we jullie team zodat iedereen ermee kan werken.

Wat kost het?

Dat hangt af van jullie situatie; hoeveel databronnen, hoeveel KPI’s, hoeveel complexiteit. We starten altijd met een Vliegende start, zodat jullie eerst resultaat zien voordat er een groter traject start.

We hebben al iets in Power BI geprobeerd, maar lopen vast.

Dat horen we vaker. Veel bedrijven starten zelf, maar lopen vast op datakwaliteit, koppelingen of schaling. Wij pakken het op waar jullie gestopt zijn.

Werken jullie alleen in de tuinbouw?

Nee. Onze focus en domeinkennis liggen in de hortisector. Daarnaast werken we voor bedrijven in transport, logistiek en bouw. De vraag is overal hetzelfde: data uit losse systemen samenbrengen en er dagelijks op kunnen sturen.

Worden we afhankelijk van Datavance?

Wie wil, schakelt ons in als extern datateam voor doorontwikkeling, maar dat is een keuze, geen verplichting.

Kan het ook flexibel? We weten nog niet precies wat we willen.

Dat is juist waarom we met een Vliegende start beginnen. We hoeven niet alles vooraf uit te tekenen. We starten, jullie zien wat er mogelijk is, en van daaruit bepalen we samen de volgende stap.

Eén overzicht dat altijd klopt. Elke dag.

Na samenwerking met Datavance is er geen discussie meer over welke cijfers kloppen. De maandafsluiting kost geen dagen meer. Teamleiders en projectleiders kunnen zelf zien wat ze nodig hebben, zonder dat jij alles hoeft na te lopen. En jij als directeur opent 's ochtends je overzicht en weet precies waar je staat. Marge, productie, orderportefeuille, openstaande offertes; alles in één overzicht. Zie je dit zitten? Plan een kennismaking!

Inventive-koppeling voor horti- en installatiebedrijven

Inventive is webgebaseerde ERP-software voor technische B2B-bedrijven in onder meer de installatie- en servicebranche. De software ondersteunt bedrijfsprocessen zoals calculatie, projectbeheer, werkorders, planning, urenregistratie, voorraadbeheer en facturatie. Zo worden gegevens over projecten, materialen, capaciteit en financiële resultaten op één plek vastgelegd.

Voor installatiebedrijven en technische dienstverleners is het belangrijk om deze gegevens te vertalen naar actuele stuurinformatie. Door geplande en werkelijke uren, materiaalverbruik en projectkosten te vergelijken, ontstaat inzicht in afwijkingen en marges. Ook informatie over werkorders, serviceprestaties en beschikbare capaciteit helpt bij het verbeteren van de dagelijkse bedrijfsvoering.

Datavance maakt de gegevens uit Inventive inzichtelijk met gebruiksvriendelijke dashboards en automatische rapportages. Projectleiders, planners en management krijgen zo overzicht van projectresultaten, planning, capaciteit en winstgevendheid, zonder gegevens steeds handmatig uit verschillende rapportages of Excel-bestanden te verzamelen. De inzichten helpen om eerder bij te sturen en beter onderbouwde beslissingen te nemen.

De combinatie van Inventive en Datavance is geschikt voor bedrijven die hun bedrijfsprocessen efficiënter willen aansturen en meer grip willen krijgen op hun resultaten. Ook ondernemingen in aanverwante sectoren, zoals de tuinbouw en sierteelt, kunnen baat hebben bij overzichtelijke stuurinformatie over projecten, uren, kosten en planning. Datavance helpt bepalen welke inzichten aansluiten op de praktijk en bouwt dashboards die meegroeien met de informatiebehoefte van het bedrijf.