Dagelijks overzicht van je financiële en operationele prestaties

Exact Online

Je werkt met Exact Online, maar het kost je nog steeds veel tijd om de juiste inzichten boven tafel te krijgen. Financiële en operationele gegevens blijven vaak verspreid over verschillende bestanden. Datavance vertaalt de data uit Exact Online naar een gebruiksvriendelijk overzicht, zodat jij sneller kunt sturen op prestaties, rendement en groei.

Waar wij hortibedrijven mee helpen

Exact Online bevat waardevolle gegevens over financiën, inkoop, verkoop, voorraad, projecten, HR, CRM en bedrijfsprocessen. Datavance brengt deze informatie samen in een gebruiksvriendelijk overzicht dat direct laat zien hoe je hortibedrijf ervoor staat en waar bijsturing nodig is.

Daardoor verdwijnen losse Excel-bestanden en handmatige processen. In plaats daarvan beschikken bedrijven over actuele stuurinformatie waarmee sneller beslissingen worden genomen. Zo ben je minder tijd kwijt aan cijfers en weet je in één oogopslag hoe je bedrijf ervoor staat.

De uitdagingen

Veel hortibedrijven lopen tegen dezelfde uitdagingen aan:

  1. Financiële en operationele afwijkingen worden pas laat zichtbaar, waardoor bijsturen meer tijd en geld kost.
  2. Belangrijke informatie staat verspreid over verschillende programma’s en Excel-bestanden, waardoor het lastig is om snel een compleet beeld te krijgen.
  3. Er wordt veel tijd besteed aan het controleren van cijfers, in plaats van aan het nemen van beslissingen.

Met als gevolg: Elke week uren kwijt aan cijfers die alsnog niet kloppen.

De oplossingen

Met deze overzichten ontstaat onder andere:

  1. Direct inzicht in omzet, kosten, marges, liquiditeit, voorraad, projecten en operationele prestaties, zodat je afwijkingen eerder ziet en sneller kunt bijsturen.
  2. Belangrijke informatie automatisch samengebracht in één actueel overzicht, zodat je minder tijd kwijt bent aan verschillende programma’s en Excel-bestanden.
  3. Actuele stuurinformatie die direct beschikbaar is, zodat je minder tijd besteedt aan cijfers controleren en sneller beslissingen kunt nemen.

Zo ben je niet meer elke week uren kwijt aan cijfers die alsnog niet kloppen, maar weet je in één oogopslag hoe je hortibedrijf ervoor staat.

Vraag over een case?

Schroom niet om contact op te nemen. We helpen je graag.
Vraag over een case?

Benieuwd welke inzichten uit jouw Exact-data gehaald kunnen worden? Plan een vrijblijvend gesprek.

Tijdens een kennismaking brengen we in kaart waar jij veel tijd aan kwijt bent. We bespreken hoe jullie informatie verzamelen en verwerken en waar het slimmer of eenvoudiger kan. Vervolgens kijken we welke automatische overzichten jou de juiste inzichten geven om je hortibedrijf efficiënter en beter aan te sturen.

Neem contact op

Hoe snel zien we resultaat?

Binnen twee tot vier weken. We sluiten jullie databronnen aan en bouwen een eerste werkend dashboard. Geen voortraject van maanden.

Moeten wij technische kennis in huis hebben?

Nee. Wij regelen alles, van het ontsluiten van de data tot het opleveren van de dashboards. Na afloop trainen we jullie team zodat iedereen ermee kan werken.

Wat kost het?

Dat hangt af van jullie situatie; hoeveel databronnen, hoeveel KPI’s, hoeveel complexiteit. We starten altijd met een Vliegende start, zodat jullie eerst resultaat zien voordat er een groter traject start.

We hebben al iets in Power BI geprobeerd, maar lopen vast.

Dat horen we vaker. Veel bedrijven starten zelf, maar lopen vast op datakwaliteit, koppelingen of schaling. Wij pakken het op waar jullie gestopt zijn.

Werken jullie alleen in de tuinbouw?

Nee. Onze focus en domeinkennis liggen in de hortisector. Daarnaast werken we voor bedrijven in transport, logistiek en bouw. De vraag is overal hetzelfde: data uit losse systemen samenbrengen en er dagelijks op kunnen sturen.

Worden we afhankelijk van Datavance?

Wie wil, schakelt ons in als extern datateam voor doorontwikkeling, maar dat is een keuze, geen verplichting.

Kan het ook flexibel? We weten nog niet precies wat we willen.

Dat is juist waarom we met een Vliegende start beginnen. We hoeven niet alles vooraf uit te tekenen. We starten, jullie zien wat er mogelijk is, en van daaruit bepalen we samen de volgende stap.

Eén overzicht dat altijd klopt. Elke dag.

Na samenwerking met Datavance is er geen discussie meer over welke cijfers kloppen. De maandafsluiting kost geen dagen meer. Teamleiders en projectleiders kunnen zelf zien wat ze nodig hebben, zonder dat jij alles hoeft na te lopen. En jij als directeur opent 's ochtends je overzicht en weet precies waar je staat. Marge, productie, orderportefeuille, openstaande offertes; alles in één overzicht. Zie je dit zitten? Plan een kennismaking!

Contactformulier

Vul hier je volledige naam in

Vul hier je e-mailadres in

Vul hier je bericht in

Exact Online-koppeling voor hortibedrijven

Exact Online biedt bedrijfssoftware voor het beheren van financiële en operationele processen. Afhankelijk van de gebruikte oplossing ondersteunt Exact Online onder meer boekhouding, inkoop, verkoop, voorraadbeheer, projectadministratie, CRM en HR. Hierdoor gebruiken bedrijven de software niet alleen voor hun financiële administratie, maar ook voor het vastleggen en beheren van gegevens uit verschillende onderdelen van de bedrijfsvoering.

Deze gegevens vormen een waardevolle bron voor managementinformatie, maar het samenstellen van rapportages kost vaak tijd wanneer informatie uit verschillende modules of bestanden moet worden gecombineerd. Datavance maakt data uit Exact Online toegankelijk via overzichtelijke dashboards waarin belangrijke prestatie-indicatoren automatisch worden samengebracht. Zo ontstaat een actueel beeld van financiële resultaten en operationele processen, zonder afhankelijk te zijn van handmatige Excel-rapportages.

Voor bedrijven in uiteenlopende sectoren, waaronder de tuinbouw en sierteelt, bieden deze dashboards inzicht in bijvoorbeeld omzet, marges, voorraad, projectresultaten en personeelskosten. Door financiële en operationele gegevens naast elkaar te zetten, worden trends en afwijkingen eerder zichtbaar. Dat helpt ondernemers en managers om processen te verbeteren, kosten te beheersen en beter onderbouwde beslissingen te nemen.

De combinatie van Exact Online en Datavance maakt bestaande bedrijfsdata bruikbaarder voor dagelijkse sturing en strategische keuzes. Automatisch bijgewerkte rapportages geven medewerkers en management toegang tot dezelfde actuele informatie. Zo ontstaat meer grip op de bedrijfsvoering en een stevige basis voor datagedreven werken, efficiëntere processen en verdere groei.