Dagelijks overzicht van je financiën, HR en bedrijfsprocessen

AFAS

Je werkt met AFAS, maar het kost je nog steeds veel tijd om een overzicht te maken van de prestaties van je hortibedrijf. Daardoor komt belangrijke informatie niet op tijd bij de mensen die er beslissingen op moeten nemen. Datavance vertaalt de gegevens uit AFAS naar een gebruiksvriendelijk overzicht, zodat jij sneller kunt sturen op financiën, HR, projecten en operationele resultaten.

Waar wij hortibedrijven mee helpen

AFAS bevat waardevolle gegevens over financiën, HR, salarissen, projecten, orders, CRM en workflows. Datavance brengt deze informatie samen in gebruiksvriendelijke overzichten die direct laten zien hoe het bedrijf presteert en waar bijsturing nodig is.

Daardoor verdwijnen losse bestanden en handmatige processen. Iedereen beschikt over actuele stuurinformatie om sneller beslissingen te nemen en bij te sturen. Zo ben je niet meer elke week uren kwijt aan het verzamelen en controleren van cijfers, maar weet je in één oogopslag hoe je bedrijf ervoor staat.

De uitdagingen

Veel hortibedrijven lopen tegen dezelfde uitdagingen aan:

  1. Financiële, HR- en projectinformatie wordt handmatig samengevoegd, waardoor rapportages veel tijd kosten en niet altijd actueel zijn.
  2. Gegevens uit verschillende modules worden los van elkaar bekeken, waardoor een compleet overzicht van de bedrijfsresultaten ontbreekt.
  3. Actuele inzichten in capaciteit, kosten, projecten en financiële prestaties ontbreken, waardoor het team vaak te laat kan bijsturen.

Met als gevolg: Elke week uren kwijt aan rapportages die alsnog niet kloppen.

De oplossingen

Met deze overzichten ontstaat onder andere:

  1. Direct inzicht in financiële resultaten, personeelsgegevens, projecten, orders en operationele prestaties, zodat je sneller ziet wat er speelt en kunt bijsturen.
  2. Financiële, HR- en projectinformatie automatisch samengebracht in één actueel overzicht, zodat je minder tijd kwijt bent aan het verzamelen en vergelijken van gegevens.
  3. Actuele stuurinformatie over capaciteit, kosten, projecten en financiële prestaties, zodat je sneller beslissingen kunt nemen en tijdig kunt bijsturen.

Zo verschuift je bedrijf van veel tijd kwijt zijn aan losse, versnipperde informatie naar een dagelijks actueel overzicht in één oogopslag waarmee je keuzes maakt op basis van feiten.

Vraag over een case?

Schroom niet om contact op te nemen. We helpen je graag.
Vraag over een case?

Benieuwd welke inzichten uit jouw AFAS-data gehaald kunnen worden? Plan een vrijblijvend gesprek.

Tijdens een kennismaking brengen we in kaart waar jij veel tijd aan kwijt bent. We bespreken hoe jullie informatie verzamelen en verwerken en waar het slimmer of eenvoudiger kan. Vervolgens kijken we welke automatische overzichten jou de juiste inzichten geven om je hortibedrijf efficiënter en beter aan te sturen.

Neem contact op

Hoe snel zien we resultaat?

Binnen twee tot vier weken. We sluiten jullie databronnen aan en bouwen een eerste werkend dashboard. Geen voortraject van maanden.

Moeten wij technische kennis in huis hebben?

Nee. Wij regelen alles, van het ontsluiten van de data tot het opleveren van de dashboards. Na afloop trainen we jullie team zodat iedereen ermee kan werken.

Wat kost het?

Dat hangt af van jullie situatie; hoeveel databronnen, hoeveel KPI’s, hoeveel complexiteit. We starten altijd met een Vliegende start, zodat jullie eerst resultaat zien voordat er een groter traject start.

We hebben al iets in Power BI geprobeerd, maar lopen vast.

Dat horen we vaker. Veel bedrijven starten zelf, maar lopen vast op datakwaliteit, koppelingen of schaling. Wij pakken het op waar jullie gestopt zijn.

Werken jullie alleen in de tuinbouw?

Nee. Onze focus en domeinkennis liggen in de hortisector. Daarnaast werken we voor bedrijven in transport, logistiek en bouw. De vraag is overal hetzelfde: data uit losse systemen samenbrengen en er dagelijks op kunnen sturen.

Worden we afhankelijk van Datavance?

Wie wil, schakelt ons in als extern datateam voor doorontwikkeling, maar dat is een keuze, geen verplichting.

Kan het ook flexibel? We weten nog niet precies wat we willen.

Dat is juist waarom we met een Vliegende start beginnen. We hoeven niet alles vooraf uit te tekenen. We starten, jullie zien wat er mogelijk is, en van daaruit bepalen we samen de volgende stap.

Eén overzicht dat altijd klopt. Elke dag.

Na samenwerking met Datavance is er geen discussie meer over welke cijfers kloppen. De maandafsluiting kost geen dagen meer. Teamleiders en projectleiders kunnen zelf zien wat ze nodig hebben, zonder dat jij alles hoeft na te lopen. En jij als directeur opent 's ochtends je overzicht en weet precies waar je staat. Marge, productie, orderportefeuille, openstaande offertes; alles in één overzicht. Zie je dit zitten? Plan een kennismaking!

Contactformulier

Vul hier je volledige naam in

Vul hier je e-mailadres in

Vul hier je bericht in

AFAS-koppeling voor hortibedrijven

AFAS is bedrijfssoftware waarmee organisaties hun financiële administratie, HR, salarisverwerking, projectadministratie, CRM en ordermanagement beheren. Doordat gegevens uit verschillende bedrijfsprocessen in één systeem worden vastgelegd, vormt AFAS een belangrijke databron voor managementinformatie. De uitdaging is om deze gegevens te vertalen naar actuele inzichten die aansluiten op de dagelijkse praktijk en strategische doelen van een bedrijf.

Met Datavance worden gegevens uit AFAS samengebracht in overzichtelijke dashboards die automatisch worden bijgewerkt. Bedrijven krijgen inzicht in financiële resultaten, omzet, kosten, marges, personeelsbezetting, ziekteverzuim en projectprestaties. Hierdoor hoeven medewerkers minder tijd te besteden aan het verzamelen en combineren van rapportages en kunnen afwijkingen sneller worden gesignaleerd.

Voor bedrijven in de tuinbouw en sierteelt biedt deze combinatie mogelijkheden om financiële en operationele prestaties beter te volgen. Inzicht in personeelskosten, beschikbare capaciteit, projectresultaten en bedrijfsresultaten helpt ondernemers om werkzaamheden efficiënter te plannen en tijdig bij te sturen. Ook ontwikkelingen in HR en commerciële processen worden beter zichtbaar wanneer relevante gegevens centraal beschikbaar zijn.

De AFAS-koppeling van Datavance maakt bedrijfsdata bruikbaar voor dagelijkse sturing en onderbouwde beslissingen. Of het nu gaat om financiële rapportages, personeelsplanning of managementinformatie: actuele dashboards geven meer grip op kosten, capaciteit en resultaten. Zo kunnen organisaties processen gericht verbeteren en hun bedrijfsvoering datagedreven ontwikkelen.