Veel bedrijven werken nog met papieren formulieren, Excel-bestanden en losse registraties. Niet omdat het de beste oplossing is, maar omdat het ooit zo is begonnen.
Een order wordt ingevoerd in het ene systeem. Uren worden bijgehouden in een Excel-bestand. Productievoortgang wordt ergens anders genoteerd. Aan het einde van de dag of week moet iemand alles verzamelen en controleren.
Dat kost tijd. En belangrijker: het zorgt ervoor dat je pas achteraf ziet wat er gebeurt.
Wij helpen bedrijven om dagelijkse processen te digitaliseren met eenvoudige apps die aansluiten op de praktijk. Medewerkers voeren informatie direct in op het moment dat het gebeurt. Die informatie wordt automatisch verwerkt en gebruikt voor planning, dashboards en rapportages.
Geen losse lijstjes meer. Geen dubbel werk. Wel een proces waarin iedereen met dezelfde actuele informatie werkt.
Met digitale processen maken we bijvoorbeeld inzichtelijk:
- Orders en productie: Registreer nieuwe opdrachten, houd de status van orders bij en zie welke werkzaamheden afgerond zijn. Zo weet je altijd hoeveel procent van een order klaar is en waar vertraging ontstaat.
- Urenregistratie: Laat medewerkers eenvoudig uren registreren op projecten, orders of werkzaamheden. Hierdoor krijg je inzicht in waar tijd naartoe gaat en welke activiteiten rendement opleveren.
- Productieplanning: Geef medewerkers inzicht in de planning en laat de voortgang direct terugkoppelen. Zo weet je of de planning haalbaar blijft.
- Arbeidsregistratie en normen: Vergelijk geplande uren met werkelijke uren en ontdek waar processen efficiënter kunnen.
- Projectadministratie: Combineer voortgang, kosten en uren zodat je eerder ziet of projecten binnen budget blijven.
Het resultaat?
Minder administratie achteraf. Minder afhankelijkheid van Excel. En processen waarin informatie automatisch beschikbaar komt voor iedereen die ermee moet werken.
Want digitaliseren gaat niet om een nieuwe app. Het gaat erom dat je werk eenvoudiger wordt en je sneller kunt sturen.
Vraag over een dienst?
