Eenvoudig invoeren op de werkvloer, zonder formulieren en zonder overtypen

Makkelijk data invoeren op de werkvloer

Een dashboard is maar zo goed als de informatie die erin terechtkomt.

In veel bedrijven wordt informatie op de werkvloer nog handmatig bijgehouden. Productie wordt op papier genoteerd. Uren worden later overgetypt. De status van een order wordt in een Excel-bestand bijgewerkt. En aan het eind van de dag moet iemand alles nog verwerken.

Dat kost niet alleen veel tijd, maar vergroot ook de kans op fouten.

Wij maken het invoeren van gegevens eenvoudig. Medewerkers registreren informatie direct tijdens hun werk via een gebruiksvriendelijke invoerapp. De gegevens zijn meteen beschikbaar in het dashboard, zonder handmatig overtypen.

Zo blijft de administratie actueel en heeft iedereen altijd inzicht in de laatste stand van zaken.

Met eenvoudige invoerschermen kun je bijvoorbeeld:

Productie registreren: Leg vast hoeveel orders zijn geproduceerd, welke status een order heeft en hoeveel procent van het werk is afgerond.
Uren registreren: Houd eenvoudig uren per medewerker, project of order bij, zodat je altijd inzicht hebt in uren per euro omzet en projectkosten.
Status van opdrachten bijwerken: Laat medewerkers direct aangeven welke werkzaamheden zijn afgerond en waar vertraging ontstaat.
Kwaliteits- en controleformulieren invullen: Registreer controles, afwijkingen of bijzonderheden direct op de werkvloer.
Planning ondersteunen: Geef medewerkers inzicht in de werkzaamheden voor vandaag en registreer direct de voortgang.

Het resultaat?

Minder administratief werk. Minder fouten door handmatig overtypen. En informatie die direct beschikbaar is voor planners, projectleiders en management.

Want goed sturen begint met goede informatie.

Vraag over een case?

Schroom niet om contact op te nemen. We helpen je graag.

Bel ons Stuur een mail

Ga snel naar

Ontdek in 30 minuten hoe registratie op de werkvloer eenvoudiger kan

In een vrijblijvend gesprek bekijken we hoe informatie binnen jouw bedrijf nu wordt geregistreerd. Waar wordt nog op papier gewerkt? Welke gegevens worden later opnieuw ingevoerd? En welke registraties kosten onnodig veel tijd? Samen kijken we hoe dit eenvoudiger én betrouwbaarder kan.

Plan een kennismaking

Veelgestelde vragen

Hoe snel zien we resultaat?

Binnen twee tot vier weken. We sluiten jullie databronnen aan en bouwen een eerste werkend dashboard. Geen voortraject van maanden.

Moeten wij technische kennis in huis hebben?

Nee. Wij regelen alles, van het ontsluiten van de data tot het opleveren van de dashboards. Na afloop trainen we jullie team zodat iedereen ermee kan werken.

Wat kost het?

Dat hangt af van jullie situatie; hoeveel databronnen, hoeveel KPI’s, hoeveel complexiteit. We starten altijd met een Vliegende start, zodat jullie eerst resultaat zien voordat er een groter traject start.

We hebben al iets in Power BI geprobeerd, maar lopen vast.

Dat horen we vaker. Veel bedrijven starten zelf, maar lopen vast op datakwaliteit, koppelingen of schaling. Wij pakken het op waar jullie gestopt zijn.

Werken jullie alleen in de tuinbouw?

Nee. Onze focus en domeinkennis liggen in de hortisector. Daarnaast werken we voor bedrijven in transport, logistiek en bouw. De vraag is overal hetzelfde: data uit losse systemen samenbrengen en er dagelijks op kunnen sturen.

Worden we afhankelijk van Datavance?

Wie wil, schakelt ons in als extern datateam voor doorontwikkeling, maar dat is een keuze, geen verplichting.

Kan het ook flexibel? We weten nog niet precies wat we willen.

Dat is juist waarom we met een Vliegende start beginnen. We hoeven niet alles vooraf uit te tekenen. We starten, jullie zien wat er mogelijk is, en van daaruit bepalen we samen de volgende stap.

Eén overzicht dat altijd klopt. Elke dag.

Na samenwerking met Datavance is er geen discussie meer over welke cijfers kloppen. De maandafsluiting kost geen dagen meer. Teamleiders en projectleiders kunnen zelf zien wat ze nodig hebben, zonder dat jij alles hoeft na te lopen. En jij als directeur opent 's ochtends je overzicht en weet precies waar je staat. Marge, productie, orderportefeuille, openstaande offertes; alles in één overzicht. Zie je dit zitten? Plan een kennismaking!

Eenvoudig data invoeren op de werkvloer

Betrouwbare dashboards beginnen met betrouwbare gegevens. Wanneer informatie op papier wordt genoteerd of later handmatig wordt overgetypt, ontstaan fouten, vertragingen en onvolledige rapportages.

Met digitale invoerschermen registreren medewerkers gegevens direct tijdens hun werkzaamheden. Denk aan productie, urenregistratie, orderstatus, kwaliteitscontroles, voorraadmutaties en projectvoortgang.

De ingevoerde informatie wordt automatisch verwerkt en is direct beschikbaar voor dashboards, planning en rapportages. Daardoor hoeft niemand gegevens opnieuw over te typen en werkt iedereen met actuele informatie.

Wij ontwikkelen gebruiksvriendelijke invoeroplossingen die aansluiten op de praktijk. Geen ingewikkelde software, maar eenvoudige schermen waarmee medewerkers snel hun werk kunnen registreren.

Zo verbeter je niet alleen de kwaliteit van je informatie, maar bespaar je ook tijd, verminder je fouten en creëer je een betrouwbaar overzicht waarop je dagelijks kunt sturen.