Geen tientallen bestanden en versies meer, maar één overzicht dat altijd klopt

Geen losse Excel-bestanden meer

Afstappen van Excel klinkt als een groot project, maar dat hoeft het niet te zijn.

We beginnen met de bestanden die de meeste tijd kosten, nemen de berekeningen en uitzonderingen erin over en zetten ze pas uit als het nieuwe overzicht klopt. Zo raak je onderweg niets kwijt.

In veel groeiende bedrijven ontstaat hetzelfde probleem. Een bestand voor de planning. Een ander bestand voor de administratie. Een Excel-overzicht voor de directie. En ergens staat nog een definitief_v3_FINAL_echt.xlsx.

Het gevolg?

Overleggen gaan niet meer over wat er moet gebeuren, maar over welk bestand de juiste informatie bevat.

En vaak zit de kennis bij één persoon. Diegene die weet hoe het bestand werkt, welke uitzonderingen erin staan en welke cijfers wel of niet kloppen.

Wij zorgen dat alle belangrijke informatie automatisch samenkomt in één overzicht. Geen losse bestanden meer bijhouden, geen versies vergelijken en geen afhankelijkheid van één medewerker.

Iedereen werkt met dezelfde actuele informatie.

Met één centraal overzicht krijg je bijvoorbeeld inzicht in:

Financiële resultaten: Combineer cijfers uit verschillende administraties en werkmaatschappijen. Zie direct hoe je ervoor staat ten opzichte van budget en vorig jaar.
Projecten en opdrachten: Houd grip op begroot versus gerealiseerd, voortgang, kosten, uren en marge per project.
Planning en capaciteit: Laat projectleiders en werkvoorbereiders zelf zien wat er speelt, zonder dat alles eerst via één persoon hoeft te lopen.
Orders en productie: Zie welke opdrachten lopen, wat de status is en waar vertragingen ontstaan.
Voorraad en rendement: Combineer informatie uit verschillende systemen zodat je weet waar je geld verdient en waar kansen blijven liggen.

Het resultaat?

Minder tijd kwijt aan bestanden verzamelen. Minder discussies over cijfers. En meer tijd om beslissingen te nemen.

Want cijfers hebben pas waarde als iedereen met dezelfde informatie werkt.

Vraag over een case?

Schroom niet om contact op te nemen. We helpen je graag.

Bel ons Stuur een mail

Ga snel naar

Ontdek in 30 minuten hoeveel tijd losse bestanden je kosten

In een vrijblijvend gesprek kijken we samen waar informatie nu versnipperd zit. Welke bestanden worden handmatig bijgehouden? Waar ontstaan verschillen tussen afdelingen? En welke inzichten heb je nodig om sneller te kunnen sturen? Je krijgt geen standaardverhaal, maar een concreet beeld van waar de grootste winst zit.

Plan een kennismaking

Veelgestelde vragen

Hoe snel zien we resultaat?

Binnen twee tot vier weken. We sluiten jullie databronnen aan en bouwen een eerste werkend dashboard. Geen voortraject van maanden.

Moeten wij technische kennis in huis hebben?

Nee. Wij regelen alles, van het ontsluiten van de data tot het opleveren van de dashboards. Na afloop trainen we jullie team zodat iedereen ermee kan werken.

Wat kost het?

Dat hangt af van jullie situatie; hoeveel databronnen, hoeveel KPI’s, hoeveel complexiteit. We starten altijd met een Vliegende start, zodat jullie eerst resultaat zien voordat er een groter traject start.

We hebben al iets in Power BI geprobeerd, maar lopen vast.

Dat horen we vaker. Veel bedrijven starten zelf, maar lopen vast op datakwaliteit, koppelingen of schaling. Wij pakken het op waar jullie gestopt zijn.

Werken jullie alleen in de tuinbouw?

Nee. Onze focus en domeinkennis liggen in de hortisector. Daarnaast werken we voor bedrijven in transport, logistiek en bouw. De vraag is overal hetzelfde: data uit losse systemen samenbrengen en er dagelijks op kunnen sturen.

Worden we afhankelijk van Datavance?

Wie wil, schakelt ons in als extern datateam voor doorontwikkeling, maar dat is een keuze, geen verplichting.

Kan het ook flexibel? We weten nog niet precies wat we willen.

Dat is juist waarom we met een Vliegende start beginnen. We hoeven niet alles vooraf uit te tekenen. We starten, jullie zien wat er mogelijk is, en van daaruit bepalen we samen de volgende stap.

Eén overzicht dat altijd klopt. Elke dag.

Na samenwerking met Datavance is er geen discussie meer over welke cijfers kloppen. De maandafsluiting kost geen dagen meer. Teamleiders en projectleiders kunnen zelf zien wat ze nodig hebben, zonder dat jij alles hoeft na te lopen. En jij als directeur opent 's ochtends je overzicht en weet precies waar je staat. Marge, productie, orderportefeuille, openstaande offertes; alles in één overzicht. Zie je dit zitten? Plan een kennismaking!

Geen losse Excel-bestanden meer: één overzicht voor groeiende bedrijven

Veel groeiende bedrijven lopen tegen hetzelfde probleem aan: steeds meer informatie, maar steeds minder overzicht.

Excel-bestanden ontstaan vaak omdat ze snel en flexibel zijn. Een planning hier, een rapportage daar en een overzicht voor de directie. Maar na verloop van tijd ontstaan meerdere versies, handmatige controles en afhankelijkheid van medewerkers die precies weten hoe alles werkt.

Een los Excel-bestand lijkt handig, maar zorgt vaak voor vertraging. Rapportages kosten uren, cijfers sluiten niet altijd op elkaar aan en beslissingen worden genomen op basis van informatie die alweer verouderd is.

Wij helpen bedrijven om af te stappen van versnipperde Excel-overzichten en alle belangrijke informatie samen te brengen in één betrouwbaar overzicht.

Of het nu gaat om projectadministratie, werkmaatschappijen, loonadministraties, voorraad, productie, planning of financiële rapportages: wij zorgen dat de juiste informatie automatisch beschikbaar is.

Zo krijg je meer inzicht in je bedrijf, zonder dat je afhankelijk blijft van losse bestanden of één medewerker die alles beheert.

Een overzicht dat klopt. Elke dag opnieuw. En een informatievoorziening die meegroeit met je bedrijf.