KPI-rapportages die zichzelf bijwerken, zodat je elke dag kunt sturen

Betrouwbare dashboards voor KPI-rapportages

Een KPI is pas waardevol als je erop kunt vertrouwen. Niet als je eerst moet controleren of de cijfers wel kloppen.

Veel bedrijven besteden iedere week of maand uren aan het verzamelen van cijfers. Data wordt geëxporteerd uit verschillende systemen, samengevoegd in Excel en handmatig gecontroleerd voordat de rapportage naar het management gaat.

Het gevolg?

Tegen de tijd dat de KPI-rapportage klaar is, zijn de cijfers vaak alweer achterhaald. En tijdens het overleg ontstaat alsnog discussie over welke cijfers de juiste zijn.

Wij zorgen dat jouw KPI's automatisch worden bijgewerkt in één betrouwbaar dashboard. Geen handmatig knippen en plakken meer. Geen verschillende versies van dezelfde rapportage. Alleen actuele cijfers waarop je direct kunt sturen.

Met een KPI-dashboard krijg je bijvoorbeeld inzicht in:

Financiële prestaties: Volg omzet, marge, kosten en resultaat. Vergelijk actual met budget en vorig jaar, zonder handmatige berekeningen.
Projectprestaties: Houd inzicht in begroot versus gerealiseerd, voortgang, uren, kosten en marge per project.
Operationele KPI's: Monitor productie, planning, orderportefeuille, voorraad en doorlooptijden in één overzicht.
Sales en acquisitie: Bekijk openstaande offertes, slagingspercentages, orderwaarde en de doorlooptijd van offertes.
Personeel en capaciteit: Krijg inzicht in urenregistratie, arbeidsproductiviteit en uren per euro omzet.

Het resultaat?

Je hoeft niet meer te wachten op de maandrapportage om te weten hoe het bedrijf ervoor staat. Je opent iedere ochtend hetzelfde dashboard en ziet direct waar je moet bijsturen.

Want goede KPI's laten niet alleen zien wat er is gebeurd. Ze helpen je om betere beslissingen te nemen.

Vraag over een case?

Schroom niet om contact op te nemen. We helpen je graag.

Bel ons Stuur een mail

Ga snel naar

Ontdek in 30 minuten hoe je binnen twee weken stuurt op actuele KPI's

In een vrijblijvend gesprek bekijken we hoe jouw rapportages nu tot stand komen. Welke KPI's kosten veel handmatig werk? Welke cijfers worden nog in Excel bijgehouden? En welke informatie heb je nodig om sneller beslissingen te nemen? Je krijgt direct inzicht in waar de grootste winst te behalen is.

Plan een kennismaking

Veelgestelde vragen

Hoe snel zien we resultaat?

Binnen twee tot vier weken. We sluiten jullie databronnen aan en bouwen een eerste werkend dashboard. Geen voortraject van maanden.

Moeten wij technische kennis in huis hebben?

Nee. Wij regelen alles, van het ontsluiten van de data tot het opleveren van de dashboards. Na afloop trainen we jullie team zodat iedereen ermee kan werken.

Wat kost het?

Dat hangt af van jullie situatie; hoeveel databronnen, hoeveel KPI’s, hoeveel complexiteit. We starten altijd met een Vliegende start, zodat jullie eerst resultaat zien voordat er een groter traject start.

We hebben al iets in Power BI geprobeerd, maar lopen vast.

Dat horen we vaker. Veel bedrijven starten zelf, maar lopen vast op datakwaliteit, koppelingen of schaling. Wij pakken het op waar jullie gestopt zijn.

Werken jullie alleen in de tuinbouw?

Nee. Onze focus en domeinkennis liggen in de hortisector. Daarnaast werken we voor bedrijven in transport, logistiek en bouw. De vraag is overal hetzelfde: data uit losse systemen samenbrengen en er dagelijks op kunnen sturen.

Worden we afhankelijk van Datavance?

Wie wil, schakelt ons in als extern datateam voor doorontwikkeling, maar dat is een keuze, geen verplichting.

Kan het ook flexibel? We weten nog niet precies wat we willen.

Dat is juist waarom we met een Vliegende start beginnen. We hoeven niet alles vooraf uit te tekenen. We starten, jullie zien wat er mogelijk is, en van daaruit bepalen we samen de volgende stap.

Eén overzicht dat altijd klopt. Elke dag.

Na samenwerking met Datavance is er geen discussie meer over welke cijfers kloppen. De maandafsluiting kost geen dagen meer. Teamleiders en projectleiders kunnen zelf zien wat ze nodig hebben, zonder dat jij alles hoeft na te lopen. En jij als directeur opent 's ochtends je overzicht en weet precies waar je staat. Marge, productie, orderportefeuille, openstaande offertes; alles in één overzicht. Zie je dit zitten? Plan een kennismaking!

Betrouwbare KPI-dashboards voor groeiende bedrijven

Een goede KPI-rapportage geeft inzicht in de prestaties van je bedrijf. Maar wanneer cijfers handmatig uit verschillende systemen worden verzameld, kost rapporteren veel tijd en ontstaat twijfel over de betrouwbaarheid van de informatie.

Met een automatisch KPI-dashboard beschik je iedere dag over actuele en consistente cijfers. Financiële resultaten, projectvoortgang, orderportefeuille, productie, planning, urenregistratie en andere belangrijke KPI's komen automatisch samen in één overzicht.

Zo hoef je geen Excel-bestanden meer samen te voegen of rapportages handmatig op te bouwen. Je managementteam kijkt altijd naar dezelfde cijfers en kan sneller beslissingen nemen op basis van betrouwbare informatie.

Wij ontwikkelen KPI-dashboards voor groeiende bedrijven die meer grip willen krijgen op hun bedrijf. Geen dashboards vol grafieken om het dashboard, maar praktische inzichten waarmee je kunt sturen op omzet, marge, kosten, voortgang en operationele prestaties.

Het resultaat is minder handmatig werk, minder discussies over cijfers en meer vertrouwen in de informatie waarop je dagelijks beslissingen neemt.