Van handwerk naar automatische processen

Automatisering

Wat vandaag uren kost in Excel, kan morgen automatisch geregeld zijn. Zonder dat iemand iedere keer opnieuw dezelfde handelingen hoeft uit te voeren.

Veel bedrijven groeien door op dezelfde manier van werken als vroeger.

Een Excel-bestand hier, een handmatige controle daar en iemand die iedere week rapportages samenvoegt. In het begin werkt dat prima. Totdat het bedrijf groter wordt en processen steeds meer tijd gaan kosten.

Dan ontstaat afhankelijkheid van mensen, worden fouten gemaakt en gaat waardevolle tijd verloren aan werkzaamheden die eigenlijk automatisch kunnen.

Wij helpen hortibedrijven om repetitieve processen slimmer in te richten. Door systemen met elkaar te verbinden, handmatig werk te automatiseren en informatie automatisch beschikbaar te maken.

Zo kost overzicht houden geen extra uren meer, ook niet als je bedrijf groeit.

Waarmee helpen we?

De meeste hortibedrijven hebben meer automatiseringskansen dan ze zelf denken.

Niet omdat medewerkers hun werk niet goed doen, maar omdat processen ooit zijn ontstaan zonder dat er rekening werd gehouden met groei.

Door slimme automatisering haal je repetitief werk uit processen, verminder je fouten en ontstaat ruimte voor medewerkers om zich bezig te houden met werkzaamheden die echt waarde toevoegen.

Vraag over een case?

Schroom niet om contact op te nemen. We helpen je graag.
Bel ons Stuur een mail
Vraag over een case?

Ga snel naar

Benieuwd hoeveel tijd jouw bedrijf kan besparen?

We kijken samen naar jouw processen en ontdekken waar automatisering direct waarde kan opleveren.

Plan een kennismaking
Meer weten?

Gerelateerde artikelen

Handmatig werk (Excel) automatiseren

Handmatig werk (Excel) automatiseren
Data uit meerdere systemen samenbrengen

Data uit meerdere systemen samenbrengen
Koppelingen en systeemintegraties

Koppelingen en systeemintegraties
Processen die zelfsturend zijn

Processen die zelfsturend zijn

Veelgestelde vragen

Hoe snel zien we resultaat?

Binnen twee tot vier weken. We sluiten jullie databronnen aan en bouwen een eerste werkend dashboard. Geen voortraject van maanden.

Moeten wij technische kennis in huis hebben?

Nee. Wij regelen alles, van het ontsluiten van de data tot het opleveren van de dashboards. Na afloop trainen we jullie team zodat iedereen ermee kan werken.

Wat kost het?

Dat hangt af van jullie situatie; hoeveel databronnen, hoeveel KPI’s, hoeveel complexiteit. We starten altijd met een Vliegende start, zodat jullie eerst resultaat zien voordat er een groter traject start.

We hebben al iets in Power BI geprobeerd, maar lopen vast.

Dat horen we vaker. Veel bedrijven starten zelf, maar lopen vast op datakwaliteit, koppelingen of schaling. Wij pakken het op waar jullie gestopt zijn.

Werken jullie alleen in de tuinbouw?

Nee. Onze focus en domeinkennis liggen in de hortisector. Daarnaast werken we voor bedrijven in transport, logistiek en bouw. De vraag is overal hetzelfde: data uit losse systemen samenbrengen en er dagelijks op kunnen sturen.

Worden we afhankelijk van Datavance?

Wie wil, schakelt ons in als extern datateam voor doorontwikkeling, maar dat is een keuze, geen verplichting.

Kan het ook flexibel? We weten nog niet precies wat we willen.

Dat is juist waarom we met een Vliegende start beginnen. We hoeven niet alles vooraf uit te tekenen. We starten, jullie zien wat er mogelijk is, en van daaruit bepalen we samen de volgende stap.

Eén overzicht dat altijd klopt. Elke dag.

Na samenwerking met Datavance is er geen discussie meer over welke cijfers kloppen. De maandafsluiting kost geen dagen meer. Teamleiders en projectleiders kunnen zelf zien wat ze nodig hebben, zonder dat jij alles hoeft na te lopen. En jij als directeur opent 's ochtends je overzicht en weet precies waar je staat. Marge, productie, orderportefeuille, openstaande offertes; alles in één overzicht. Zie je dit zitten? Plan een kennismaking!

Contactformulier

Vul hier je volledige naam in

Vul hier je e-mailadres in

Vul hier je bericht in

Bedrijfsprocessen automatiseren voor meer efficiëntie

Procesautomatisering helpt bedrijven om terugkerende werkzaamheden sneller, betrouwbaarder en met minder handmatig werk uit te voeren. Denk aan het verwerken van gegevens, het samenstellen van rapportages en het overzetten van informatie tussen systemen. Vooral in groeiende bedrijven in de tuinbouw en sierteelt kan automatisering helpen om administratieve lasten te verminderen en processen beheersbaar te houden.

Datavance helpt bedrijven met het automatiseren van bedrijfsprocessen door bestaande systemen met elkaar te verbinden en repetitieve handelingen te vervangen door slimme workflows. Gegevens uit bijvoorbeeld ERP-systemen, boekhoudsoftware en CRM-applicaties kunnen automatisch worden uitgewisseld en verwerkt. Ook terugkerende Excel-processen kunnen worden geautomatiseerd, waardoor minder handmatige controles nodig zijn en de kans op invoerfouten afneemt.

Voor hortibedrijven biedt automatisering kansen binnen onder andere orderverwerking, productie, urenregistratie, voorraadbeheer en financiële administratie. Wanneer informatie direct tussen systemen wordt uitgewisseld, beschikken medewerkers sneller over actuele gegevens en hoeven zij dezelfde informatie niet meerdere keren in te voeren. Dit bespaart tijd en maakt het eenvoudiger om processen op elkaar af te stemmen.

Effectieve automatisering begint bij inzicht in de bestaande werkwijze. Datavance onderzoekt waar vertragingen, dubbel werk en foutgevoelige handelingen ontstaan en ontwikkelt oplossingen die aansluiten op de dagelijkse praktijk. Van automatische rapportages en systeemkoppelingen tot complete digitale workflows: wij halen het herhaalwerk uit je processen. Zo groeien je processen mee, in plaats van dat ze je groei afremmen.